Costo per ospitare un matrimonio in giardino: cosa aspettarsi

Uno dei maggiori vantaggi di organizzare un matrimonio in giardino è evitare i costi di affitto della location, che spesso ammontano a migliaia di dollari. Tuttavia, ciò non significa che non ci siano spese legate alla sede. Elementi come l'illuminazione, i servizi igienici, l'elettricità, il parcheggio e il supporto meteorologico devono essere presi in considerazione.

Se nel giardino di casa vostra non ci sono servizi igienici per gli ospiti, potrebbe essere necessario noleggiare bagni chimici per l'evento. I prezzi variano da 75 a 150 dollari a bagno. Assicuratevi che il numero di bagni sia sufficiente in base al numero degli invitati. Anche il parcheggio può rappresentare un problema se non avete spazio a sufficienza nella vostra proprietà. Potrebbe essere necessario organizzare un parcheggio esterno e un servizio navetta per gli ospiti. Per gli eventi serali è generalmente necessario prevedere un'illuminazione adeguata. Le luci a catena sono un'opzione popolare e costano circa 200 dollari per un allestimento base. L'accesso all'elettricità è indispensabile per il catering, la musica, l'illuminazione, ecc. Potrebbe essere necessario utilizzare dei generatori se nel vostro giardino non ci sono prese di corrente. È inoltre consigliabile avere un piano B in caso di pioggia, che potrebbe significare noleggiare delle tende o spostare il matrimonio al chiuso all'ultimo minuto.

Quando prendi in considerazione questi elementi, pianifica un budget di $ 1,000- $ 3,000 per i potenziali costi della sede del matrimonio nel cortile. Valuta attentamente in anticipo i tuoi spazi per anticipare e prepararti a qualsiasi esigenza.

Costi ristorazione

Fornire cibo e bevande agli ospiti rappresenta una parte significativa del budget della maggior parte dei matrimoni. I matrimoni in giardino non fanno eccezione. Quanto spenderete per il catering dipende da elementi come:

• Tipologia di menù (buffet, postazioni, seduti, food truck, ecc.)
• Numero di corsi e opzioni
• Tipo di cucina (formale, informale, preferenze dietetiche)
• Servizio bar (solo birra/vino o bar completo con liquori)
• Numero di ospiti
• Commissioni di servizio come affitti, personale, assicurazioni

Una cena formale e servita può costare dagli 80 ai 150 dollari per ospite, compresi cibo, servizio e noleggio. Avere un menu a buffet più informale può ridurre i costi pro capite a $ 20- $ 60 a persona. I food truck offrono un'opzione di ristorazione flessibile ed economica con logistica semplificata per circa $ 15- $ 35 per ospite. Fornire birra e vino solo al bar costa in genere $ 15- $ 35 a ospite rispetto a un open bar completo che costa $ 20- $ 60 a testa.

Per un matrimonio in giardino con 100 ospiti, aspettati di spendere $ 2,000- $ 15,000+ per il catering in base al menu e alle caratteristiche. Ottieni preventivi da diversi ristoratori per confrontare i prezzi. E cerca modi per ridurre i costi come limitare il servizio bar, semplificare il menu o organizzare un ricevimento in stile torta e punch.

Affitti

Dalle sedie ai tavoli, dalla biancheria ai bicchieri, probabilmente dovrete noleggiare diversi articoli per ospitare comodamente i vostri invitati in giardino. I costi di noleggio rappresentano spesso il 10-15% del budget per un matrimonio. Per una sola tenda, i prezzi in genere vanno da $ 500 a $ 5,000 + a seconda delle dimensioni e delle caratteristiche.

Per arredare un matrimonio in giardino per 100 persone, pianifica di spendere:

• $ 300- $ 1,000 su tavoli e sedie
• $ 200- $ 500 su biancheria e rivestimenti
• $ 100- $ 300 su piatti, bicchieri e posate
• $ 100- $ 500 per l'illuminazione
• $ 100- $ 300 sui rimorchi dei servizi igienici
• $ 100- $ 500 su tende o tettoie se necessario

Cerca modi per risparmiare sui noleggi, come prendere in prestito oggetti da familiari e amici, trovare attrezzature usate o acquistare articoli che puoi rivendere o riutilizzare anziché noleggiare.

Costi di arredamento

Dai fiori e la segnaletica agli sfondi dell'altare e alle piste da ballo, l'arredamento è la chiave per trasformare un cortile di tutti i giorni in un luogo per matrimoni. Lavora con i tuoi gusti e le caratteristiche del giardino per creare un’estetica coerente. Budget circa il 10%-15% dei costi totali del matrimonio per l'arredamento.

Per un matrimonio in giardino con 100 persone, aspettati di spendere:

• $ 300- $ 3,000 per i fiori (bouquet, centrotavola, arco da cerimonia, ecc.)
• $200-$1,000 sulla segnaletica (accoglienza, bar, buffet, carte escort)
• $100-$500 per l'illuminazione (luci a catena, lanterne, percorsi)
• $100-$600 per l'arredamento della cerimonia (altare, arco, corridoio, sedie, programmi)
• $100-$500 per l'arredamento del ricevimento (biancheria, centrotavola, caricabatterie, tovaglioli)
• $100-$300 su una pista da ballo

Vendite in negozio, fattorie locali e rivenditori online all'ingrosso per risparmiare sulle composizioni floreali. Realizza cartelli utilizzando materiali convenienti come legno e vernice. Personalizza lo spazio anche con gli oggetti che già possiedi per mantenere bassi i budget per l'arredamento.

Costi di abbigliamento

L'abito e gli accessori del tuo matrimonio costituiscono una delle spese personali più significative. Ma puoi controllare i costi in questa categoria con scelte attente al budget.

Per l'abito da sposa, il prezzo tipico si aggira tra i 1,000 e i 2,000 dollari, anche se le spose che optano per un matrimonio in giardino possono trovare abiti splendidi a meno di 500 dollari. Meglio considerare modelli informali come abiti a lunghezza tè o da spiaggia, piuttosto che abiti da ballo elaborati. Approfittate delle vendite di campionari e dei siti di rivendita di abiti da sposa per ottenere sconti significativi rispetto al prezzo di listino.

Lo sposo può indossare un abito o pantaloni più casual abbinati a una camicia abbottonata e cravatta/papillon per un totale di $ 200- $ 600. Gli abiti da damigella d'onore costano in media dai 100 ai 250 dollari ciascuno, a seconda del tessuto e della formalità. Semplifica gli accessori come scarpe e gioielli per risparmiare denaro. Se opportuno, gli invitati al matrimonio possono anche indossare abiti che già possiedono.

Limita le esigenze di abbigliamento degli ospiti per controllare anche i costi. "Garden chic" o "cocktail casual" sono ottime opzioni per il codice di abito da sposa in giardino. Lascia che gli ospiti lo interpretino attraverso il proprio guardaroba piuttosto che richiedere un abbigliamento formale.

Altri costi

Spese aggiuntive come fotografie, fiori, regali e altro dovrebbero essere prese in considerazione nel budget del tuo matrimonio in giardino. Calcola circa il 5-10% dei costi totali per questi articoli:

• Fotografia: $ 1,500-$ 5,000+ a seconda delle ore, dei prodotti e del numero di fotografi
• Videografia: $ 1,000-$ 3,500+ in base alle ore, alla durata del film highlight, al numero di operatori video
• Torta nuziale: $300-$700+ a seconda delle porzioni e dei dettagli di design
• Cancelleria (inviti, cartelli, programmi): $ 300- $ 1,000
• Wedding planner: $ 1,500-$ 5,000+ per la pianificazione del servizio parziale o completo
• Licenza di matrimonio: $50-$150+ a seconda della località
• Assicurazione per il matrimonio: $200-$500+ per la copertura della responsabilità
• Capelli/trucco: $100-$150 per servizio
• Fedi nuziali: $300-$5,000+ per anello
• Regali per feste di matrimonio, famiglia, ecc.: $ 300- $ 3,000
• Cena di prova: $ 1,500-$ 5,000+ a seconda della formalità e delle dimensioni del gruppo

Ricerca le tariffe per i venditori locali e i fornitori di servizi quando stimi queste spese. Optare per una stampa minima di cancelleria e acquistare fedi nuziali online può aiutare a ridurre i costi in queste aree.