Omkostningerne ved at være vært for et bryllup i baghaven: Hvad man kan forvente

En af de største fordele ved at holde et bryllup i baghaven er, at man undgår leje af lokaler, som ofte løber op i tusindvis af dollars. Det betyder dog ikke, at der ikke er nogen udgifter til lokalet. Elementer som belysning, toiletter, strøm, parkering og vejrudsigt skal overvejes.

Hvis din baghave mangler toiletter til gæster, kan du have brug for at leje bærbare toiletter til arrangementet. Priserne varierer fra $75-$150 pr. toilet. Sørg for, at der er nok enheder baseret på antallet af gæster. Parkering kan også være et problem, hvis du ikke har tilstrækkelig plads på din ejendom. Du skal muligvis arrangere parkering uden for stedet og transportere gæsterne over. Belysning skal typisk tilføjes til aftenarrangementer. Lyskæder er en populær mulighed og koster omkring $200 for en grundlæggende opsætning. Adgang til strøm er nødvendig til catering, musik, belysning osv. Du skal muligvis medbringe generatorer, hvis din have mangler stikkontakter. Og det er klogt at have en backup-regnplan, hvilket kan betyde at leje telte eller flytte brylluppet indendørs i sidste øjeblik.

Når du tager disse ting med i betragtning, så budgetter med 1,000-3,000 dollars til potentielle udgifter til bryllupslokaler i baghaven. Vurder omhyggeligt dit lokale på forhånd for at forudse og forberede dig på eventuelle behov.

Forplejningsomkostninger

Mad og drikkevarer til gæsterne udgør en betydelig del af de fleste bryllupsbudgetter. Bryllupper i baghaven er ingen undtagelse. Hvor meget I vil bruge på catering afhænger af elementer som:

• Menutype (buffet, stationer, siddende, food trucks osv.)
• Antal kurser og valgmuligheder
• Type køkken (formel, afslappet, kostpræferencer)
• Barservice (kun øl/vin eller fuld bar med spiritus)
• Antal gæster
• Servicegebyrer som husleje, personale og forsikring

En formel middag med tallerkener kan koste $80-$150 pr. gæst, inklusive mad, service og leje. En mere afslappet buffetmenu kan sænke omkostningerne pr. person til $20-$60 pr. person. Food trucks tilbyder en fleksibel, budgetvenlig cateringmulighed med forenklet logistik for omkring $15-$35 pr. gæst. At servere øl og vin kun i baren koster typisk $15-$35 pr. gæst sammenlignet med en fuldt åben bar til $20-$60 pr. person.

Til et bryllup i baghaven med 100 gæster kan du forvente at bruge mellem 2,000 og 15,000 dollars eller mere på catering baseret på din menu og dine faciliteter. Indhent tilbud fra flere cateringfirmaer for at sammenligne priser. Og se efter måder at reducere omkostningerne på, f.eks. at begrænse barservering, forenkle menuen eller have en reception i stil med kage og punch.

Udlejning

Fra stole og borde til linned og glas, vil du sandsynligvis have brug for at leje forskellige ting for at kunne være vært for gæster komfortabelt i din baghave. Lejeomkostninger udgør ofte 10-15% af et bryllupsbudget. For et telt alene ligger priserne typisk mellem $500 og $5,000+ afhængigt af størrelse og funktioner.

For at indrette et bryllup i baghaven til 100 personer, skal du planlægge at bruge:

• $300-$1,000 på borde og stole
• $200-$500 på linned og overlays
• $100-$300 på tallerkener, glas og bestik
• 100-500 dollars på belysning
• $100-$300 på toiletvogne
• $100-$500 på telte eller baldakiner, hvis det er nødvendigt

Find måder at spare på lejeindtægter, f.eks. ved at låne ting fra familie og venner, finde brugt udstyr eller købe ting, du kan videresælge eller genbruge i stedet for at leje.

Dekorationsomkostninger

Fra blomster og skilte til alterbaggrunde og dansegulve er indretning nøglen til at forvandle en almindelig baghave til et bryllupssted. Arbejd med din smag og baghavens elementer for at skabe en sammenhængende æstetik. Budgetter cirka 10%-15% af de samlede bryllupsomkostninger til indretning.

For et bryllup i baghaven med 100 personer, forvent at bruge:

• $300-$3,000 på blomsterdekorationer (buketter, bordpynt, ceremonibue osv.)
• $200-$1,000 på skiltning (velkomst, bar, buffet, eskortekort)
• $100-$500 på belysning (lyskæder, lanterner, stier)
• $100-$600 på ceremonidekorationer (alter, bue, midtergang, stole, programmer)
• $100-$500 på receptionspynt (linned, bordpynt, opladere, servietter)
• 100-300 dollars på et dansegulv

Spar penge på blomsterarrangementer hos udsalg, lokale gårde og onlinebutikker. Lav skilte af overkommelige materialer som træ og maling. Styl rummet med ting, du allerede ejer, for at holde indretningsbudgetterne nede.

Påklædningsomkostninger

Dit bryllupstøj og tilbehør udgør en af ​​de større personlige udgifter. Men du kan kontrollere omkostningerne i denne kategori med budgetvenlige valg.

For brudens kjole er prisen typisk 1,000-2,000 dollars, selvom baghavebrude kan finde smukke kjoler for under 500 dollars. Overvej afslappede stilarter som te-lange kjoler og strandkjoler i stedet for detaljerede balkjoler. Køb prøveudsalg og videresalgssider for brudekjoler for at få store rabatter på udsalgspriserne.

Gommen kan bære et mere afslappet jakkesæt eller bukser kombineret med en skjorte med knapper og slips/butterfly for i alt 200-600 dollars. Brudepigekjoler koster i gennemsnit 100-250 dollars stykket, afhængigt af stof og formalitet. Forenkle tilbehør som sko og smykker for at spare penge. Bryllupsfølget kan endda bære outfits, de allerede ejer, hvis det er passende.

Begræns dine gæsters krav til påklædning for også at kontrollere deres omkostninger. "Havechic" eller "cocktail casual" er gode muligheder for en dresscode til et bryllup i baghaven. Lad gæsterne fortolke det ud fra deres egen garderobe i stedet for at kræve formel påklædning.

Andre omkostninger

Ekstra udgifter som fotografering, blomster, gaver og mere bør indregnes i dit budget til brylluppet i baghaven. Beregn cirka 5-10% af de samlede omkostninger til disse varer:

• Fotografering: $1,500-$5,000+ afhængigt af timer, produkter og antal fotografer
• Videografi: $1,000-$3,500+ baseret på timer, højdepunktsfilmens længde, antal videografer
• Bryllupskage: $300-$700+ afhængigt af servering og designdetaljer
• Papirvarer (invitationer, skilte, programmer): $300-$1,000
• Bryllupsplanlægger: $1,500-$5,000+ for delvis eller fuld planlægning
• Vielsesattest: $50-$150+ afhængigt af placering
• Bryllupsforsikring: $200-$500+ for ansvarsforsikring
• Hår/makeup: 100-150 dollars pr. behandling
• Vielsesringe: $300-$5,000+ pr. ring
• Gaver til bryllupsfest, familie osv.: $300-$3,000
• Prøvemiddag: $1,500-$5,000+ afhængigt af formalitet og gruppestørrelse

Undersøg priser for lokale leverandører og serviceudbydere, når du estimerer disse udgifter. At vælge minimal trykning af brevpapir og købe vielsesringe online kan hjælpe med at reducere omkostningerne i disse områder.